|
Procedura privind actele pe care angajatorii sunt obligati sa le prezinte la ITM pentru obtinerea parolei, precum si Procedura privind transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor.
Cine are obligatia sa intocmeasca registrul general de evidenta a salariatilor?
Au obligatia de a infiinta, completa si transmite registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic angajatorii, persoane fizice sau juridice, astfel cum sunt definiti la art.14 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, republicata, precum si misiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor tari in Romania, respectiv dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local care are cetatenia romana sau resedinta permanenta in Romania, potrivit art. 2 alin (4) din HG 500/2011 ~link text integral~ privind registrul general de evidenta a salariatilor (REVISAL).
Unitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor - sucursale, agentii, reprezentante, puncte de lucru sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, precum si misiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor tari in Romania, respectiv dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state in Romania, au obligatia de a infiinta, completa si transmite registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
a) au primit delegare de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de contracte individuale de munca;
b) au primit delegare de competenta pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor.
Unitatile fara personalitate juridica care indeplinesc conditiile mentionate anterior pot incheia contracte de prestari de servicii in vederea completarii si transmiterii registrului, daca au primit delegare in acest sens.
Ce cuprinde si cum se completeaza registrul de evidenta a salariatilor?
Registrul general de evidenta a salariatilor cuprinde contractele individuale de munca in desfasurare la data intrarii in vigoare a prevederilor horararii, indiferent daca acestea sunt suspendate la data de 01.08.2011.
Registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza in ordinea incheierii, modificarii, suspendarii sau incetarii contractelor individuale de munca.
Completarea elementului referitor la salariu, se realizeaza si pentru contractele deja inregistrate, in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a hotaririi.
Registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza de catre angajatori cu ajutorul aplicatiei informatice distribuita gratuit de Inspectia Muncii sau cu ajutorul aplicatiilor informatice proprii ale angajatorilor.
Cine are dreptul sa completeze datele in REVISAL?
- Completarea registrului se face de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de angajator;
- Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea, cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin (5) din Legea nr. 677/2001 ~ link text integral~ pentru protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, de contracte de prestari de servicii cu PRESTATORI INREGISTRATI la ITM, care isi desfasoara activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare.
In ce consta si cine are obligatia inregistrarii prestatorilor de servicii la ITM ?
In vederea inregistrarii prestatorilor de servicii la ITM ANGAJATORII au obligatia de a informa in scris ITM-ul despre incheierea contractului cu prestatorul in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii contractului de prestari servicii.
Informarea scrisa consta intr-o adresa intocmita de ANGAJATOR, care va cuprinde:
- DENUMIREA PRESTATORULUI
- CERTIFICATUL DE INREGISTRARE AL PREST. ELIBERAT DE REG. COMERTULUI
- DOVADA INREGISTRARII PREST. CA OPERATOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL,
- DATA DE LA CARE S-A CONTRACTAT SERVICIUL DE COMPLETARE SI TRANSMITERE A REGISTRULUI.
In cazul incetarii sau rezilierii contractului de prestari de servicii, angajatorul va comunica ITM-ului acest fapt, cel mai tarziu la data incetarii sau rezilierii,in vederea eliberarii unei noi parole angajatorului.
De unde se poate descarca aplicatia pentru REVISAL?
Aplicatia pentru completarea datelor in registrul general de evidenta a salariatilor precum si ghidul de completare sunt puse la dispozitia angajatorilor gratuit pe site-ul: www.inspectiamuncii.ro
In cazul utilizarii de aplicatii informatice proprii de gestiune a salariatilor acestea trebuie sa cuprinda si sa furnizeze elemente obligatorii, similar aplicatiei puse la dispozitie de Inspectia Muncii. Structura si formatul fisierelor se gasesc de asemenea pe site-ul institutiei www.inspectiamuncii.ro
Cum se transmite REVISAL-ul?
Transmiterea registrului se face de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de angajator prin una dintre modalitatile:
- a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii;
- b) prin e-mail, pe baza de semnatura electronica;
- c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca în format electronic, însotit de o adresa de înaintare semnata de angajator.
Cand se transmite REVISALUL?
Termenele de completare, respectiv inregistrare in REVISAL a elementelor prevazute in hotarire sunt stabilite astfel:
- a) cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii ~ pentru angajatii noi ~ cu completarea elementelor prevazute la art.3 alin(2) lit.a) - g) din hotarare;
- b) in termen de 90 zile de la intrarea in vigoare a hotaririi, pentru elementul referitor la salariu, sporuri si cuantumul acestora, in cazul contractelor individuale de munca deja inregistrate. prin salariu se intelegen salariul de baza brut stipulat in contractul individual de munca
- c) cel târziu în ziua lucratoare anterioara împlinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003 , republicata pentru modificarile elementelor prevazute art.3 alin(2) lit.a),c) - g) din hotarare, cu exceptia situatiilor in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in REVISAL se face in ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii ca a luat la cunostinta de continutul acestora.
Cum se poate transmite REVISAL-ul on-line?
Transmiterea on-line se face dupa solicitarea si obtinerea de catre ANGAJATOR a numelui de utilizator si parolei, indiferent daca angajatorul presteaza serviciul de completare si transmitere a registrului sau are incheiat contract de prestari de servicii, si activarea accesului la portalul Inspectiei Muncii http://itmonline.inspectiamuncii.ro.
Cum pot obitine numele de utilizator si parola?
Obtinerea numelui de utilizator si parola se face la la sediul ITM in raza caruia angajatorul are sediul sau domiciliul, in baza prezentarii urmatoarelor documente:
- cerere scrisa pentru eliberarea numelui de utilizator si parola,
- imputernicire semnata si stampilata de angajator, in cazul in care persoana care solicita obtinerea numelui de utilizator si parola este alta decat reprezentantul legal al angajatorului;
- copie dupa certificatul de inmatriculare ;
- copie act identitate imputernicit.
- adresa de e-mail valida este absolut necesară pentru a face confirmarea obţinerii datelor de autentificare si accesului pe portal.
Incepand cu 01.08.2011 obtinerea numelui de utilizator si a parolei este conditionata de transmiterea la sediul ITM a REVISAL-ului conform noului sistem informatic aferent HG nr. 500/2011.
Descarca de aici LINK Model Imputernicire obtinere nume utilizator si parola
Descarca de aici LINK Model Cerere pentru eliberarea numelui de utilizator si parola
Cum se poate transmite REVISAL-UL prin e-mail?
Angajatorii care detin semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, obtinut de la un furnizor de servicii de certificate in conditiile legii nr.455/2001 privind semnatura electronica, pot depune REVISAL-UL la adresa de mail pusa la dispozitie de Inspectia Muncii. Modalitatea de transmitere prin e-mail si adresa de mail le gasiti pe site-ul institutiei www.inspectiamuncii.ro.
Cum se poate depune REVISAL-UL direct la sediul ITM?
Transmiterea REVISAL-ULUI se poate face pe suport CD, discheta3.5 inch/1.44 MB sau medii de stocare USB cu sistem de fisiere FAT/FAT32 insotit de o adresa de inaintare semnata si stampilata de reprezentantul legal la sediul ITM in a carui raza teritoriala este sediul sau domiciliul dupa caz.
Ce acte trebuiesc depuse la ITM la prima depunere a REVISAL-ULUI?
Pentru prima depunere la sediul ITM a registrului, adresa de inaintare este insotita de:
- copia certificat de inmatriculare la Reg. Comertului;
- copie certificat de inregistrare fiscala,
- copie act de identitate in cazul angajatorului persoana fizica.
Pentru prima depunere la sediul ITM a registrului de catre unitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor, adresa de inaintare este insotita deo copie a urmatoarelor documente:
- delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin incheierea de contracte individuale de munca;
- delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor in format electronic;
- certificatul de inregistrare al anagajatorului;
- certificatul fiscal al unitatii fara peronalitate juridica.
In cazul Modificarii ulterioare ale datelor de identificare ale angajatorului , depunerea ulterioara a REVISAL-ULUI trebuie insotita de documente doveditoare pentru modificarile survenite.
Completarea eronata a datelor in registru da dreptul ITM-ului sa refuze inregistrarea acestuia.
|
Comentarii
RSS pentru acest articol.