|
Art.1 Prezenta hotarâre stabileste metodologia de întocmire si completare a registrului general de evidenta a salariatilor, denumit în continuare registru, înregistrarile care se efectueaza, precum si orice alte elemente în legatura cu acesta.
Art.2 Cum se realizeaza incadrarea in munca a unei persoane?
(1) Încadrarea în munca a unei persoane se realizeaza, potrivit prevederilor Legii nr. 53/2003- Codul muncii, republicata, numai prin încheierea unui contract individual de munca, în temeiul caruia persoana fizica, în calitate de salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica,în schimbul unei remuneratii denumite salariu.
(2) Fiecare angajator are obligatia de a înfiinta si transmite la inspectoratul teritorial de munca un registru general de evidenta a salariatilor si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.
(3) Angajatorii care au înfiintat sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, carora le-au delegat competenta încadrarii personalului prin încheierea de contracte individuale de munca, pot delega acestora si competenta înfiintarii registrului.
(4) Au obligatia de a înfiinta si transmite registrul la inspectoratul teritorial de munca si misiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor state în România, respectiv, dupa caz, institutele culturale si reprezentantele comerciale si economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local care are cetatenia româna sa resedinta permanenta în România.
Cine poate completa si transmite REVISALUL?
(5) Completarea si transmiterea registrului se fac de catre una saumai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator.
(6) Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin încheierea, cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare, de contracte de prestari servicii cu prestatori înregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care îsi desfasoara activitatea în conditiile prevederilor legale în vigoare.
(7) Prestatorii prevazuti la alin. (6) nu pot subcontracta, la rândul lor, serviciile de completare si transmitere a registrului încredintate de angajator.
(8) În situatia prevazuta la alin. (6), angajatorul are obligatia informarii, în scris, a inspectoratului teritorial de munca despre
încheierea contractului de prestari servicii.
(9) Contractarea serviciului de completare si transmitere a registrului nu exonereaza angajatorul de obligatiile stabilite de prezentul act normativ.
(10) Angajatorii/prestatorii care opereaza efectiv în registru au obligatia sa prelucreze datele cu caracter personal ale salariatilor angajatorilor, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 , cu modificarile si completarile ulterioare.
(11) Procedura si actele pe care angajatorii sunt obligati sa le prezinte la inspectoratul teritorial de munca pentru obtinerea parolei se stabilesc prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale.
Procedura privind transmiterea registrului electronic si obtinerea parolei conf. HG nr.500/2011
Art.3 Ce date se introduc in REVISAL?
(1) Registrul se întocmeste în forma electronica.
(2) Registrul se completeaza în ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente:
a) elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, non-UE, Spatiul Economic European - SEE;
b) data angajarii;
c) perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din România (COR) sau altor acte normative;
e) tipul contractului individual de munca;
f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
g) salariul, sporurile si cuantumul acestora;
h) perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale;
i) data încetarii contractului individual de munca.
Art. 4 Cum se completeaza datele angajatilor in REVISAL?
(1) Completarea, respectiv înregistrarea în registru a elementelor prevazute la art. 3 alin. (2) se face dupa cum urmeaza:
a) la angajarea fiecarui salariat, elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g) se înregistreaza în registru cel târziu în ziua lucratoare anterioara începerii activitatii de catre salariatul în cauza;
b) elementul prevazut la art. 3 alin. (2) lit. g) se completeaza si pentru contractele individuale de munca deja înregistrate, în termen de 90 de zile de la data intrarii în vigoare a prezentei hotarâri;
c) elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. h) se înregistreaza în registru în termen de maximum 20 de zile lucratoare de la data suspendarii;
d) elementele prevazute la art. 3 alin. (2) lit. i) se înregistreaza în registru la data încetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, în conditiile legii, încetarea contractului individual de munca;
e) pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea, anterior începerii detasarii.
(2) Orice modificare a elementelor prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)-g) se înregistreaza în registru cel târziu în ziua lucratoare anterioara împlinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003 , republicata.
Exceptie fac situatiile în care modificarile se produc ca urmare a unei hotarâri judecatoresti sau ca efect al unui act normativ când înregistrarea în registru se face în ziua în care angajatorul se
prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora.
Cum si cand operam corectiile in REVISAL?
(3) Orice corectie a erorilor survenite în completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea.
ART. 5 Cum se transmite REVISALUL?
(1) Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca în format electronic, prin utilizarea uneia dintre urmatoarele modalitati:
- a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii;
- b) prin e-mail, pe baza de semnatura electronica;
- c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca în format electronic, însotit de o adresa de înaintare semnata de angajator.
(2) Evidenta registrelor, respectiv a datelor cuprinse în acestea, transmise de angajatori/prestatori de servicii, se tine într-o baza de date organizata la nivelul Inspectiei Muncii.
(3) Procedura privind transmiterea registrului în format electronic se stabileste prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei
sociale, dupa adoptarea solutiei tehnice a registrului în format electronic si în functie de aceasta.
ART. 6 Cand se completeaza si transmite REVISALUL?
(1) Angajatorii sau, dupa caz, prestatorii de servicii au obligatia de a completa si transmite registrul la inspectoratul teritorial de munca în a carui raza teritoriala îsi au angajatorii sediul sau domiciliul, dupa caz, cel târziu în ziua lucratoare anterioara începerii activitatii de catre primul salariat, cu obligatia completarii acestuia conform art. 3.
(2) Unitatile fara personalitate juridica care au competenta înfiintarii registrului au obligatia de a completa elementele contractului individual de munca conform art. 3 si de a transmite registrul, în termenele prevazute la art. 4, la inspectoratul teritorial de munca în a carui raza teritoriala îsi desfasoara activitatea, cu îndeplinirea obligatiilor prevazute de prezenta hotarâre.
ART. 7
Registrul se pastreaza în forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica, care au delegata competenta înfiintarii registrului.
ART. 8 Ce trebuie sa contina dosarul fiecarui angajat?
(1) Angajatorul are obligatia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati, de a-l pastra în bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.
(2) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente:
- actele necesare angajarii,
- contractul individual de munca,
- actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si încetarea contractelor individuale de munca,
- acte de studii/certificate de calificare,
- orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii în registru.
Ce documente trebuie eliberate angajatilor la cerere?
(3) La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa îi elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente în dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul,
vechimea în munca, în meserie si în specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
(4) Documentele sunt eliberate în copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana împuternicita de angajator pentru conformitate cu originalul.
(5) Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra în conditii care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor îndelungata si corespunzatoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 , cu modificarile si completarile ulterioare. Angajatorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin încalcarea acestor obligatii.
(6) În masura în care, din motive obiective, angajatorul se afla în imposibilitatea de a elibera documentele prevazute la alin. (3),salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca din raza caruia angajatorul îsi desfasoara activitatea eliberarea unei adeverinte din care sa rezulte elementele continute în registru, astfel cum a fost întocmit si transmis de catre angajator. Inspectoratul teritorial de munca în cauza elibereaza documentul, în baza registrului electronic transmis de angajator, în termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
ART. 9 Contraventii si sanctiuni
(1) Constituie contraventii urmatoarele fapte savârsite de angajatori, persoane fizice sau juridice:
a) netransmiterea registrului cu elementele contractului individual de munca prevazute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g), cel târziu în ziua lucratoare anterioara începerii activitatii de catre salariatul în cauza;
b) refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul în format electronic, precum si dosarul personal al salariatilor;
c) necompletarea elementelor contractului individual de munca conform art. 3, respectiv netransmiterea registrului în termenele prevazute la art. 4;
d) completarea registrului de catre alte persoane decât cele prevazute la art. 2 alin. (5) sau alin. (6);
e) completarea registrului cu date eronate sau incomplete;
f) alterarea sau stergerea datelor din registru, precum si interventia neautorizata asupra aplicatiei informatice a registrului.
g) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (8) privind informarea inspectoratelor teritoriale de munca cu privire la prestatorii de servicii;
h) refuzul angajatorului de a elibera copii dupa documentele prevazute la art. 8 alin. (3), solicitate de catre salariat;
i) nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (7);
j) nerespectarea prevederilor art. 7.
(2) Contraventiile prevazute la alin. (1) se sanctioneaza dupa cum urmeaza:
a) cea prevazuta la lit. a), cu amenda de 10.000 lei pentru fiecare persoana primita la munca fara transmiterea la inspectoratul teritorial de munca a registrului completat cu toate elementele contractului
individual de munca, fara ca amenda totala cumulata sa depaseasca suma de 50.000 lei;
b) cele prevazute la lit. b)-c), cu amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei;
c) cea prevazuta la lit. d)-f) si i) cu amenda de la 3.500 lei la 5.000 lei;
d) cea prevazuta la lit. g) cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei;
e) cea prevazuta la lit. h) si j) cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei.
(3) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre inspectorii de munca.
(4) Contravenientul poate achita în cel mult 48 de ore jumatate din minimul amenzii contraventionale prevazute la alin. (2) lit. b)-e).
(5) Aplicarea contraventiilor si sanctiunilor prevazute la alin.(1) si (2) se face cu respectarea:
a) art. 22 din Conventia de la Viena privind relatiile diplomatice, respectiv ale art. 31 din Conventia de la Viena privind relatiile consulare referitoare la inviolabilitatea localurilor misiunilor diplomatice, respectiv ale oficiilor consulare;
b) art. 31 din Conventia de la Viena privind relatiile diplomatice, respectiv ale art. 43 din Conventia de la Viena privind relatiile consulare referitoare la imunitatea de jurisdictie a agentilor diplomatici, respectiv a agentilor consulari.
ART. 10
Prevederile art. 9 se completeaza cu dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002 , cu modificarile si completarile ulterioare.
ART. 11
(1) Inspectia Muncii adopta solutia tehnica privind registrul în forma electronica si aplicatia informatica pentru completarea si transmiterea registrului de catre angajatori.
(2) Inspectoratul teritorial de munca distribuie aplicatia informatica angajatorilor care au obligatia de a înfiinta si transmite registrul.
ART. 12
(1) Inspectia Muncii asigura accesul autoritatilor si institutiilor publice la datele din registru, pe baza unor aplicatii de interogare specifice, cu asigurarea masurilor de protectie a datelor cu caracter personal. Conditiile, procedura de lucru si limitele accesului la informatii se stabilesc, în conditiile legii, de Inspectia Muncii prin protocoale de colaborare încheiate cu autoritatile si institutiile publice solicitante.
(2) În scopul combaterii muncii nedeclarate materializata prin neînregistrarea contractelor individuale de munca în registru, Inspectia Muncii beneficiaza de accesul la bazele de date detinute de autoritati si institutii publice, privind evidenta populatiei, declaratii si înregistrari fiscale/vamale, asigurari si prestatii sociale, precum si orice date si informatii utile activitatii de control.
(3) Pentru familia ocupationala de functii bugetare "diplomatie", prevederile art. 4-6 se aplica în conditiile stabilite printr-un protocol de colaborare încheiat între Ministerul Afacerilor Externe si Inspectia Muncii.
ART. 13
Registrele înfiintate si înregistrate în conformitate cu privind întocmirea si prevederile Hotarârii Guvernului nr. 161/2006 completarea registrului general de evidenta a salariatilor, cu modificarile si completarile ulterioare, se pastreaza si se arhiveaza de catre angajatori, în conditiile legii.
ART. 14
(1) Prezenta hotarâre intra în vigoare la data de 1 august 2011.
(2) La data intrarii în vigoare a prezentei hotarâri se abroga Hotarârea Guvernului nr. 161/2006 privind întocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, publicata în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 172 din 22 februarie 2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
PRIM-MINISTRU
EMIL BOC
Contrasemneaza:
---------------
Ministrul muncii, familiei si protectiei sociale, interimar, Emil Boc
Ministrul administratiei si internelor, Constantin-Traian Igas
Ministrul afacerilor externe, Teodor Baconschi
Ministrul finantelor publice, Gheorghe Ialomitianu
Bucuresti, 18 mai 2011.
Nr. 500.
Vrei sa primesti pe mail toate stirile? Inscrie-te in clubul nostru!
|
